onsdag 10. juli 2013

Prosjektbeskrivelse


Tittel :

  ”Kompetente Regionbibliotek". Fylkesbibliotekene i Møre- og Romsdal, Hedmark, Oppland,

Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag som motorer for bibliotekutvikling.”

 
Mål for prosjektet :

 

·         Med utgangspunkt i fylkesbibliotekene som en lærende organisasjon utvikle fylkesbibliotekenes egen kompetanse slik at de skal kunne fylle rollen som regional utviklingsaktør, igangsetter, alliansebygger og slik bidra til bedre bibliotektjenester i det enkelte fylke og i storregionen Midt-Norge (Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Møre og Romsdal, Hedmark, Oppland).

·         Behov for å utvikle folkebibliotekene når det gjelder kompetanse, trygghet og driv rundt samarbeid, partnerskap, nettverk, politiske prosesser, ressursdeling og samfunnsaktørrollen. Alt for å gi innbyggerne i Midt-Norge gode, tilpassede og oppdaterte bibliotektjenester.

·         Fem samarbeidende fylkesbibliotek som en samordnet alliansepartner for Nasjonalbiblioteket både når nasjonalt kompetanseutviklingsprogram skal implementeres og i forhold til

bibliotekutvikling totalt sett.

·         Knytte bibliotektjenester og bibliotekutvikling opp mot planer på regionalt og kommunalt nivå.

 
Bakgrunn for prosjekt :

 

Bibliotekmeldingen ( St.meld. nr. 23 / 2008-2009 ) understreker behovet for å utvikle et nasjonalt kompetanseutviklingsprogram for bibliotekene.

Det legges i Bibliotekmeldingen også vekt på at fylkeskommunenes arbeid med kompetanseutvikling bør skje i nært samarbeid med Nasjonalbiblioteket og at fylkesbibliotekene derigjennom vil være et faglig bindeledd mellom det statlige nivå og kommunene.
 
Fylkeskommunene har ansvaret for å koordinere bibliotekutviklingen i sin region, og det regionale leddet skal drive rådgiving og veiledning i spørsmål om kompetanseutvikling, arrangere kurs og drive faglig nettverk på regionalt / interregionalt nivå.

 De fem samarbeidende fylkesbibliotek har i løpet av vel 10 år, gjennom planlegging og gjennomføring av felles regionale bibliotekkonferanser i Midt-Norge, bygget opp en god samarbeidskultur som de ønsker å utvikle videre gjennom et helhetlig kompetanseutviklingsprosjekt.

Fylkesbibliotekene har behov for å definere og videreutvikle sin rolle som utviklingsaktør innad i de respektive fylkeskommuner, og ønsker å intensivere arbeidet med å forankre biblioteksektor i regionale politiske planprosesser.

Det enkelte samarbeidende fylkesbibliotek har utarbeidet eller er i gang med å utarbeide bibliotekplaner ( inklusiv kompetansekartlegging) for det enkelte fylke, planer hvor kompetanseutvikling vil være et sentralt tema. I en slik prosess ser de samarbeidende fylkesbibliotek ( prosjektsøkerne)det som svært verdifullt å kunne etablere og gjennomføre et prosjekt som bygger kompetente regionbibliotek i et midtnorsk perspektiv.

 

Tiltak :

 

  • Analysere kompetansebehovene knyttet til prosjektmålene blant ansatte i fylkes- og folkebibliotekene og andre relevante samarbeidspartnere i de 5 fylkene.
  • På basis av analyse utarbeide og sette i gang et kompetanseutviklingsprogram for fylkesbibliotekene. (For best mulig nettverksbygging, idé- og erfaringsutveksling legges det opp til at ansatte i folke- og fylkesbibliotekene deltar på samme kurs der det er naturlig ut i fra kursets innhold ) strykes.

Aktuelle kompetanseutviklingsområder :

 
·         Strategisk planlegging / politiske saker

·         Veiledningssamtalen / Coaching / Motivator

·         Statistikk, analyse og synliggjøring

·         Bestillerkompetanse.

 

I tillegg til fysiske samlinger, suppleres kursene evt. med en nettbasert læringsarena.

  • Etablere referansegruppe på 5 personer i hvert fylke. Gruppene skal være sammensatt og representere sentrale brukergrupper og samarbeidspartnere. ( 2 representanter for folkebibliotek, 1 fra videregående skole, 1 fra fylkesadministrasjon og 1 fra skolemyndigheter / politiker (?) )

Det utarbeides felles sett med spørsmål til referansegruppa ad. hvordan de ser på fylkesbibliotekenes arbeid.
Brukes i alle fylkene.

  • Etablere en hospiteringsordning mellom de samarbeidende fylkesbibliotek.
  • Formalisere og etablere en felles nettverksgruppe  for oppfølging av mål for nasjonal bibliotekpolitikk / bibliotekutvikling.

Etablere en samhandlingsplatform.

  • Videreføre og gjennomføre regional bibliotekkonferanse.

 

Aktivitetsplan :

 

  • Nettsted for prosjektet etablert                                                                                           11.09.2011
  • Forberedelse til Oppstartsamling ( møte i Trondheim)                                                        15.09.2011
  • Oppstartsamling på Dombås                                                                                                17.11.2011 -  18.11.2011
  • Analyse og vurdering av fylkesbibliotekenes kompetansebehov ved prosjektstart            01.09.2011 -  31.12.2011
  • Referansegruppe i hvert fylke etableres                                                                              15.12.2011 – 31.01.2012
  • Planlegge og utarbeide kursrekke / kurspakke                                                                     15.11.2011 -  31.01.2012
  • Hospiteringsordning mellom fylkene etableres                                                                   11.09.2011  – 31.12.2012
  • Prosjektsamling 1 ( Gardemoen) – Tema : Statistikk og strategisk analyse                         07.02.2012
  • Prosjektsamling 2 – Analyse av Fylkesbibliotekenes oppgaver og rolle som 

                                regional utviklingsaktør.          

                                Prosesser i prosjektsammenheng ( Molde )                                          12.04.2012

  • Prosjektsamling 3 -  Strategi- og utviklerkompetanse ? ( Ålesund )                                    14.06.2012
  • Prosjektsamling 4 – Tema ?                                                                                                 15.10.2012  -  15.11.2012
  •  Evaluering og sluttrapport skrives                                                                                      15.11.2012  -  15.12.2012

Generelt om driften av prosjektet :  20 % prosjektlederstilling v/ prosjektleder  Øivin Stav, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek.

 

Revidert utgave pr. 08.02.2012